اتوماسیون اداری رایگان



سازمان‌ها به منظور حذف کاغذ از مکاتبات اداری خود و روان‌سازی گردش فرآیند از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده می‌نمایند. نرم افزار اتوماسیون اداری سابقه طولانی مدتی دارند و چند نسل از آن‌ها تاکنون تولید و به بازار عرض شده است.

نسل‌های قبل نرم افزار اتوماسیون اداری دارای چرخه‌های از پیش تعریف شده و غیرقابل تغییری برای ایجاد و دریافت نامه هستند که شخصی سازی آن‌ها را برای نیازهای سازمان‌های مختلف غیر قابل امکان می‌نماید.

نرم افزار اتوماسیون اداری دایا

شرکت ایده‌آل پردازش دایا با نگاهی متفاوت به تولید نرم‌افزار و ایجاد امکانات نرم‌افزاری در راستای استفاده در سیستم‌های نوین بازرگانی و بازاریابی و کمک به بهینه کردن انواع بازاریابی‌های مدرن و سنتی مشتریان با استفاده از علم روز نرم‌افزاری و تجارت الکترونیک سعی در ارایه خدمات مناسب و مقرون به صرفه به جامعه هدف خود کرده همچنین با توجه به خط‌مشی اصلی گروه آماده ارایه مشاوره‌ها و طرح‌های خود به فعالان اقتصادی با توجه به نیازهای آنها می‌باشد و در جهت ارایه این خدمات از بهترین امکانات و نیروهای فنی و بازرگانی استفاده کرده و این خدمات را در اختیار مشتریان گرامی قرار می‌دهد.

اتوماسیون اداری

در نسل جدید نرم افزار اتوماسیون اداری این نرم افزار بر مبنای نرم افزار BPMS و نرم افزار داشبورد مدیریت طراحی شده است تا علاوه بر نامه‌های عادی ، فرآیندهای مختلف سازمانی را متناسب با هر سازمان پوشش داده و در نهایت گزارش متنوع داشبورد در اختیار مدیران و راهبران نرم افزار اتوماسیون اداری قرار دهد.

ایده آل پردازش دایا همگام با شرکت‌های برتر اقدام به تولید و ارائه نرم افزار اتوماسیون اداری با رویکرد BPMS نموده است.

نسل جدید نرم افزار اتوماسیون اداری دایا با بکارگیری جدیدترین روش‌های تولید نرم افزار و به صورت وب‌بیس و با زیرساخت BPMN تولید شده و به همین علت امکان هرگونه شخصی سازی را برای سازمان‌ها فراهم می‌آورد.

زیرساخت فرآیند محور نرم افزار اتوماسیون اداری به سازمان‌ها امکان می‌دهد بنا به نیازهای خود و با تمام جزئیات فرآیندهای سازمانی و اداری خود را تعریف نموده و اجرا نمایند.

امکانات

خلاصه‌ای از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری دایا به شرح ذیل است:

  • ساختار چند شرکتی: سامانه از پایه دارای ساختار چند شرکتی است. با این قابلیت منحصر به‌فرد برای مجموعه‌های متشکل از چندین شرکت تحت یک مالکیت نیاز به تهیه چند نسخه نرم افزار اتوماسیون اداری مجزا وجود نخواهد داشت. کلیه نامه‌ها و ارجاعات با قوانین چند شرکتی مدیریت شده و روابط بین شرکت‌ها تنظیم می‌گردد و افرادی که در بیش از یک شرکت مجموعه فعالیت دارند به‌راحتی و در یک نرم افزار به تمام فعالیت‌ها و نامه‌های خود دسترسی دارند.
  • کارتابل‌های پویا که توسط کاربر قابل تعریف است. تمامی جوانب نامه‌های ارسالی یا دریافتی در این بخش توسط کاربر تعریف شده و مطابق قواعد تعریف شده کارتابل ایجاد می‌شود.
  • ایجاد نامه در محیط ویرایشگر آفیس تحت وب. این امکان نیاز به وجود نرم افزار آفیس روی دستگاه کاربر را حذف می‌کند و کاربر از محیط وب قادر به استفاده از برنامه Wordخواهد بود.
  • زیرساخت جستجو در نامه ها مبتنی بر ElasticSearch . با این ابزار امکان جستجو در کلیه محتوا و اطلاعات نامه فراهم شده بدون اینکه در کارآیی سیستم تاثیر منفی ایجاد گردد. جستجو بصورت هوشمند و همه جانبه انجام می‌گردد.
  • تبدیل تصاویر به متن. متون اسکن شده نامه‌های فارسی با استفاده از ابزارهای پیشرفته OCR تبدیل به متن قابل جستجو و حتی ویرایش می‌شود.
  • اسکن نامه بصورت مستقیم از صفحه وب. سامانه نیاز به نرم افزارهای سنگین مستقل دبیرخانه را برای نصب روی سیستم متصل به اسکنر حذف نموده و عملیات اسکن روی هر سیستم متصل به اسکنر بصورت مستقیم از طریق وب قابل اجرا است.
  • فرمساز بدون پیچیدگی‌های سیتسم‌های مشابه. ساخت فرم با تعریف فیلدها و همچنین تعریف مراحل بصورتی بسیار ساده و کاربر پسند انجام می شود. نیاز به داشتن دانشی درباره طراحی فرآیند در این بخش نیست.
  • مدیریت پروژه و کارهای مرتبط بصورت یکپارچه. امکان تعریف کار بصورت مستقل یا مرتبط با نامه های دریافتی وجود داشته و قابل تخصیص به افراد شرکت است. پس از تخصیص در پنل کارها امکان مشاهده وضعیت انجام یا همچنین بروزرسانی وضعیت کارهای منتسب به خود شخص وجود دارد.
  • مدیریت مستندات و فایل‌ها بصورت یکپارچه. فایل‌ها و مستندات سازمانی و همچنین شخصی بصورت یکپارچه در نرم افزار اتوماسیون اداری دایا قابل تعریف و مدیریت است.
  • ورودی‌های متعدد برای ایجاد نامه. اگرچه ورود نامه از طریق تایپ متن یا اسکن رایج‌ترین شیوه ایجاد نامه است، ورودی‌های متنوع دیگری نیز برای ایجاد نامه وجود دارد:
    • ورود نامه از طریق ایمیل دریافتی. به این شیوه می‌توان یک ایمیل سازمانی را به‌عنوان ورودی برای ایجاد نامه تعریف نمود. به کمک این امکان با دریافت ایمیل در آدرس مربوطه یک نامه اداری با محتویات آن ایجاد می‌شود در نرم افزاراتوماسیون اداری دایا ایجاد می‌شود.
    • ورود نامه از طریق فکس.
    • ورود نامه از طریق پیامک
  • محیط چت و گفتگوی درون سازمانی برای انجام گفتگوهای داخلی و در نتیجه حذف نیاز به نصب نرم افزارهای پیام رسان دیگر.
  • امکان ورود به سیستم با احراز هویت دوعاملی.
  • امکان تعریف قالب‌های متنوع برای چاپ اطلاعات یک فرم.
  • پشتیبانی از پروتکل ECE.
  • پشتیبانی از ایمیل‌ها مانند جی‌میل یا ایمیل‌های سازمانی با پروتکل pop3.

نرم افزارهای اتوماسیون اداری رایگان دایا

با توجه به نگاه مجموعه دایا برای آسان سازی استفاده از انواع نرم افزار های اتوماسیون شرکتی و همچنین از بین بردن انواع محدودیت ها، نرم افزار اتوماسیون اداری دایا طبق آخرین تکنولوژی Net Core. و تحت وب پیاده سازی شده است، در نتیجه شما می توانید بدون هیچ محدودیتی در هر زمان و مکان از هر نوع دستگاه، سیستم عامل، موتور جستجوگر و. به نرم افزار اتوماسیون اداری خود دسترسی داشته و در لحظه مجموعه خود را مدیریت کنید.

از دیگر نرم افزار های مدیریتی شرکت ایده ال پردازش دایا می توان به نرم افزار رایگان مدیریت کارخانه ،نرم افزار مدیریت کارتن سازی، نرم افزار ویدئو کنفرانس تحت شبکه رایگان ، نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان، نرم افزار سی آر ام رایگان، نرم افزار بازاریابی رایگان و.اشاره کرد.

محیط کاربری اتوماسیون اداری یکی از نقاط تعیین کننده و بسیار مهم در انتخاب سیستم اتوماسیون اداری است.رسالت اجرای اتوماسیون اداری در سازمانها کاهش حجم و پیچیدگی کارهاست که این موضوع رابطه بسیار مستقیمی با رابط کاربری اتوماسیون اداری دارد.یکی از مزیت های بسیار مهم نرم افزار اتوماسیون اداری دایا، محیط کاربری جذاب و ساده آن میباشد که کار کردن با آن بسیار راحت و در طولانی مدت موجب خستگی و زدگی کاربر نیز نمی گردد. زبان طراحی اتوماسیون اداری دایا به گونه ایست که با کمترین اتلاف زمان میتواند به نیاز های کاربر پاسخ دهد.

 

یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار اتوماسیون اداری ، تعداد و  اعتبار مشتریان آن می باشد . هرچه تعداد و اعتبار مشتریان یک محصول بیشتر باشد نشان از کارکرد بی نقص و دقیق آن سامانه نرم افزاری است.با افتخار لیست بلند بالای مشتریان نرم افزار اتوماسیون اداری  خود گواهی است بر ارزشمند بودن این محصول.

 

یکی از مزایای بسیار مهم در اتوماسیون اداری دایا قابلیت ایجاد کارپوشه اختصاصی برای کاربران است.با اتوماسیون اداری دایا هر کاربر میتواند کارتابل مخصوص به خود داشته باشد و پیام ها و مکاتبات خود را از طریق کارپوشه اختصاصی خود دریافت نماید.

این موضوع مصرف کاغذ در سازمان را به طور بسیار چشمگیری کاهش میدهد و علیرغم کمک به حفظ محیط زیست میتواند بصورت کاملا مشهود در هزینه های اداری صرفه جویی کند.همچنین کارکنان برروی کارپوشه خود به سادگی میتوانند وظایف و کارهای روزانه خود را پیگیری ، انجام و از شرح اقدامات مسئول مربوطه را مطلع سازد.

همین نکات مهم و اساسی موجب رشد چشمگیر مشتریان اتوماسون اداری دایا شده و بصورت روزافزون بر تعداد مشتریان این محصول افزوده میگردد

اتوماسیون اداری دایا با قابلیت ثبت نامه های صادره در محیط واژه پرداز ورد یکی از بهترین و انعطاف پذیر ترین اتوماسیون های کشور است که به کاربر خود اجازه تولید و طراحی فرم های اداری را به دلخواه و در محیط بی نقص آفیس ورد می دهد. با اتوماسیون اداری دایا ثبت نامه های صادره لذت بخش ، بی نقص . مطابق استاندارد های کشور و بین المللی است.

همچنین دایا قابلیت ثبت نامه های وارده را نیز دارد و کاربر(دبیرخانه) می تواند نامه هایی که از سایر سازمانها آمده اند ثبت و تصویر آنرا نیز در سیستم اسکن نماید.


تبلیغات

آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها

وبسایت معرفی انواع کرم و صابون های رامین بوشهری اخبار ایران و سراسر جهان وبلاگ پسته ایرانی کارخانه صنایع شیمیایی پارس کرم خزر تعمیر لباسشویی و ظرفشویی در کرج مینویسم تا بمونه ایران راپل ارائه دهنده ی خدمات دسترسی با طناب هیئت محبین آل طه(علیهم السلام)یاسوج تازه های تبریز travel to iran